Votre future demande de séjour :

Introduction

Souhaitant faire perdurer l'esprit de notre association, nous conservons, tant que faire se peut, les soirées du samedi, ou les missions montantes et descendantes partagent un repas commun et convivial.

Procédure d'une demande de séjour:


- Le responsable de votre groupe (responsable de mission) doit effectuer une demande en ligne depuis notre site web, entre janvier et mi-mars, pour une durée de 6 à 8 nuits fixée par le CdP (Comité des Programmes), comprise entre le samedi avant 15h, et le dimanche en huit 12h (cf.détails dans nos "conditions générales des séjours")

• Vous devez émettre une préférence instrumentale (télescope correspondant logiquement à votre programme...). Nous disposons de trois coupoles et dans certains cas, trois missions peuvent se trouver en parallèle la même semaine.
Le CdP s'efforcera, dans la mesure du possible, de répondre à votre choix. Cependant, si vous êtes mis en liste d'attente (une ou deux équipes étant déjà placées),  le CdP vous proposeera un des instruments restant disponible.
Si votre groupe est seul à la station, vous pourrez disposer de la totalité des coupoles sur accord du responsable de site.

A noter que vous serez entièrement responsables des instruments (coupole, télescope, informatique,...) et particulièrement de la présence journalière des accessoires (oculaires, bagues, filtres, etc.) qui vous seront confiés.

Répartition des coupoles

La répartition des trois coupoles se fait sur trois ensembles instrumentaux :

1 - La grande coupole, dite " Paris" dotée d'un télescope Cassegrain de 620

2 - La coupole extérieure de 5 m dite "Genéve" dotée d'un telescope RC500 Richtey-Chrétien  "Astrosib" et d'une caméra Haute résolution FFC 800mm à F/D 4

3 - La coupole dite "AstroQueyras" dotée d'un télescope RC500 Richtey-Chrétien  "Astrosib"

Note: En juillet aout, la coupole "AstroQueyras" est réservée à l'association locale: "Saint-Véran Culture Développement".
Votre mission se déroulera donc uniquement sur les coupoles "Paris" et "Genève"
Cependant, "bonus!", vous pourrez y accéder " la nuit du samedi de votre arrivée (si libre et sur accord du responsable de site).

Logement :

La station est composée de deux zones de 10 couchages répartis en 2 chambres de 4 lits superposés 2 à 2 et d'une chambre de 2 lits supperposés (responsables). Le CdP vous indiquera ou loger dans la station, afin d'assurer la transition avec les missions sortantes.

Le partage convivial de la station, intendance comprise, doit faire partie d'une éventualité que vous vous devez d'accepter, toujours dans l'esprit associatif qui est le nôtre... dans la joie et la bonne humeur, donc.

Etablissement du planning d'occupation de la station :

Rappel: Les demandes de missions estivales sont à effectuer entre janvier et mi-mars (dans un premier temps).

• La validation de votre mission et le planning d'occupation de la station sont établis mi-mars après examen de l'ensemble des demandes parvenues à cette date.

• Les demandes suivantes sont traitées au fil de l'eau en fonction des semaines restantes disponibles.

 Pour les missions hivernales, consultez les "conditions générales des séjours"

Bienvenue à tous.